Jobid=631551253770413916 (0.0495)
Voor Waterschap Scheldestromen zoeken wij een Management Assistent. Je bent een waterschapper. Waterschappers zijn doeners, met de voeten soms letterlijk in de klei.
Iedereen in Zeeland is dagelijks afhankelijk van het werk van waterschappers. De rol krijgt extra impact door uitdagingen als zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater.
De opdrachtgever zoekt collega's die willen bijdragen aan het veilig en leefbaar houden van de provincie.
Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan past deze veelzijdige functie bij jou.
Wat ga je doen
- Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd en het managementteam.
- Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd: je beheert de agenda en mailbox, plant interne en externe vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding van bijeenkomsten.
- Je stelt brieven en documenten op en verwerkt correspondentie zodat processen soepel verlopen.
- Voor bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op, werk je een heldere actielijst uit en leg je besluiten vast zodat iedereen op de hoogte is.
- Je bent de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties: je maakt de agenda, verzorgt notulen en houdt de actielijst bij.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in meerdere werkzaamheden.
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit en handelt daar gepast naar.
- Je bent behulpzaam en werkt collegiaal binnen diverse teams.
Functie-eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding van minimaal mbo-niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren
- Je woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg
- Je bent bereid om drie dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn voor de overleggen die je moet notuleren
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren in een politiek bestuurlijke omgeving
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren
Extra Informatie
- Aantal uur 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau MBO
Deel deze vacature: