Jobid=638504515893398761 (0.0497)
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Je ondersteunt projecten rond het onderhoud van het Zeeuwse hoofdvaarwegennet. Daarbij werk je vooral voor één projectcluster en maak je deel uit van een groep projectondersteuners. Jij hebt een centrale rol binnen het team: je weet welke overleggen eraan komen, welke acties nog openstaan en waar belangrijke documenten te vinden zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant overleggen en houdt rekening met de agenda's van de deelnemers.
- Je notuleert vergaderingen en zet afspraken en actiepunten helder op een rij.
- Je verstuurt e-mails en deelt projectinformatie met de juiste mensen.
- Je houdt overzichten bij, zoals een organogram of vakantieoverzicht.
- Je organiseert bijeenkomsten voor het projectteam.
- Je slaat documenten op in het documentmanagementsysteem, momenteel SharePoint en eDocs.
Je werkt 32 uur per week. De functie loopt van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027, met een optie tot verlenging. Op maandag werk je samen met het team op kantoor in Middelburg. Je andere werkdagen stem je af met het team. Je werkt dan deels thuis en deels op locatie. Soms is je aanwezigheid nodig bij een overleg op kantoor.
Functie-eisen
Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Ook als er veel vragen tegelijk komen, houd je overzicht en werk je nauwkeurig. Je helpt collega's graag en vraagt door als iets niet duidelijk is. Blijft een actie liggen? Dan herinner je de juiste persoon eraan. Zo help je het team om verder te kunnen.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-4-opleiding of een gelijkwaardige opleiding.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbaar werk.
- Ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- De mogelijkheid om iedere maandag op kantoor in Middelburg te werken.
- Ervaring binnen de publieke sector? Dat is mooi meegenomen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.333,81 tot €4.457,77 conform schaal 8, cao Rijk
- 100& ov-vergoeding
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Deel deze vacature: