Jobid=f0567a6b4fcf (0.0743)
Voor Gemeente Middelburg zoeken wij een Secretarieel Medewerker. Je voert secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit, zoals:
- Verslaglegging van overleggen, bijvoorbeeld van afdelings-, cluster-, wethouder- of coördinatorenoverleggen
- Agendabeheer van het afdelingshoofd
- Postverdeling en -afhandeling
- Redigeren en collationeren van teksten
- Verzorgen van correspondentie
- Telefoonverkeer
- Reserveren van ruimtes en verspreiding van roosters voor bijvoorbeeld stadsbeheer
- Uitgifte kantoorartikelen
- Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers op basis van protocol, zoals jubilea en afscheidsbijeenkomsten
- Organisatorische werkzaamheden voor beurzen en netwerkbijeenkomsten
Daarnaast werk je aan projectondersteuning door:
- Verzorgen van de administratie
- Organisatorische werkzaamheden, bijvoorbeeld voor informatiebijeenkomsten
Jouw profiel
Je beschikt over relevante ervaring met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent accuraat, communicatief vaardig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt een proactieve werkhouding en weet prioriteiten te stellen. Kennis van actuele administratieve systemen en affiniteit met het ondersteunen van verschillende overlegstructuren zijn belangrijk voor een succesvolle invulling van deze rol.
Deel deze vacature: